Meillä oli tänään
Teknisen palvelun lautakunnan ja
Yleisten töiden lautakunnan yhteiskokous oman kokouksen alla. Tai siis: yleisten töiden lautakunnalle se oli virallinen kokous, meille tplk:ssa kyseessä oli vain "tapaaminen". Selitykseksi väitettiin kaupungin päätöksentekojärjestelmä Ahjoa mutta rohkenen epäillä tekniikkaselitystä, senverran moneen Ahjosta on tekosyyksi...
Normaalien esittelyiden jälkeen keskustelulle oli varattu huikea tunti. Jep. Vaikka oli ihana pullakahvitella vanhojen tuttujen kanssa niin kaupunkilaisten etu ei ihan hirveästi toteudu ennenkuin molemmat yleisiä töitä valvovat lautakunnat saavat kunnolla aikaa yhteisten asioiden hoitoon: siinä missä virastot toimivat tilaaja-tuottajamallissa on molempien lautakuntien tehtävänä valvoa kaupunkilaisten etua. Eikä kaupunkilaisten etu aina toteudu kirkasotsaisessa paperisodassa: tarvitaan yhteisiä keskusteluita ongelmakohdista ja poliittisia päätöksiä sen eteen, että esteet raivataan. Kaupunkilaisillehan tässä töitä tehdään molemmissa virastoissa. Esitinkin itse ensinäkin vuosittaista yhteisseminaaria ao. lautakuntien välille jatkossa sekä myös esitin hartaan toiveen siitä, että investointi/korjaus/kunnostus- vuosikelloa siirrettäisiin tilaajan puolella aikaisemmaksi jotta tuottajan puolella tehtävät kilpailutukset tulisivat kaupungille edullisemmiksi. Pieniä ovat summat, tonni siellä, viisi tuolla, kaksikymmenttä tuolla mutta kyllä niistäkin kertyy rahaa vuosikierrossa merkittävästi.
Tänä talvena molemmat lautakunnat ovat sattuneesta syystä joutuneet aika paljon tekemisiin
lumipalautteen kanssa. Ihan vaan linkkiä etsiessäni tsekkasin mitä omilta kulmilta kartalta löytyy. Lumipalaute näyttää annetun 19.3 ja nyt on 29.3. Ainakaan asiaa ei kartalla ole merkitty hoidetuksi... Huokaus. Lumi varmaan on jo itsekseen sulanut tuoltakin pois. Toivotaan että ensi talvena systeemi on jo oikeasti paremmin käytössä. Viikin aluetta hoitaa yksityinen yrittäjä ja työn kuittaamattomuus saattaa johtua siitä ettei yrittäjä pääse koneella merkitsemään työtä tehdyksi. Silti kaupunkilaisen näkökulmasta tuo vaikuttaa siltä ettei lumipalautteisiin reagoida. Ei hyvä. Toivotaan että ensitalvena homma alkaisi olemaan jo oikeasti kunnossa.
Teknisen palvelun lautakuntaa varten olin askarrellut nelisen tuntia taulukkolaskennan kanssa.
Nelosen uutisten bongattua kivityöurakkaongelmat lautakunta on tarttunut aiheeseen aika jämäkästi. Kilpailutuksen toimintatapaa on muutettu: aiemmin urakoitsija arvioi töiden hinnan itse ja jos työmäärät nousivat saattoi kilpailutuksen tuloksena halvimmaksi tarjoukseksi todettu ollakin tosiasiallisesti kallis. Kolmen eri alueen kiviurakat on kilpailutettu siten, että on ensin nimetty työ, arvioitu tätä urakkakaudella toteutettava määrä ja annettu sille viraston toimesta pistearvo.
Kilpailutuksessa tarjoajilta pyydettiin pisteille kerroin millä pisteet muutetaan euroiksi. Edelliseen lautakunnan kokoukseen virasto ei ollut toimittanut lautakunnan tarvitsemia liitedokumentteja joten asia jouduttiin jättämään pöydälle. Nyt taulukot saatiin vihdoin myös luottamusmiesten käyttöön.
Koska en nyt voine mennä tässä tiukkoihin yksityiskohtiin tiivistän olennaisen bointin kuvitteellisella esimerkillä:

Eri alueilla samalle työlle on useimmiten kaupungin toimesta annettu eri pistearvo. Osa siitä on perusteltua - esim. keskusta-alueella töiden tekeminen maksaa työjärjestelyiden ja olosuhteiden takia jonkinverran enemmän - mutta kun kilpailutusalueena on Läntisen kaupunkitekniikan alueella keskustan lisäksi Pitskua jne. se ei oikein selitä koko alueen korkeaa hintatasoa. Tähän olemme jo yrittäneet aikaisemmin lautakunnassa puuttua tuloksetta. Tänään esitin kaikki kilpailutuksessa olevat työkohdat (yli sata riviä) taulukolla: merkitsin värikoodein kailleinta ja halvinta hintaa sekä tein kaksi lisävälilehteä joihin laskin jokaisen alueurakan hintaeron halvimpaan koko kaupungissa käytössä olevaan hintaan sekä laskin myös suurimman ja pienimmän tarjouspisteen prosentuaaliset erot kolmanteen taulukkoon. Tätä kilpailutusta ei voitu pysäyttää mutta tarjouksiin tulleet alhaiset kertoimet viestivät että kaupungin arviohinnoittelussa mennään turhan yläkanttiin. Kannatti puurtaa koska lautakunnan loputkin jäsenet tuntuivat vihdoin tajuavan tematiikan ongelmat. Esittelijä muutti esittelyään siten, että seuraavalla kerralla lautakunnalle tuodaan kilpailutuskriteerit jo ennen kuin tarjouspyyntöä lähetetään. Toivottavasti vihdoin meidän vihreiden esittämä malli jossa keskusta-alue kilpailutetaan erikseen tulee vihdoin oikeasti viraston puolelta esittelyyn koska ei ole mitään järkeä maksaa läntisissä lähiöissä keskustan työhintoja.
Tiedän että tämä ei kuulosta niin järkälemäisen massiiviselta duunilta kuin miltä se tuntui mutta olen harvinaisen tyytyväinen siihen, että tein tämän. Kolmisivuista taulukkoa ei näköjään enää sitten tytötellä ja puhuta "suorittavasta työstä" joka - kuulema - ei kuulu lautakunnan valvontaan

Pah. Olen kokoajan tiennyt mistä puhun ja nyt toivottavasti tietävät muutkin asiaan kuuluvat tahot.
#1 - Satu Lehti 2012-03-30 07:18 - (Reply)
Espooseenkin tarvittaisiin yksi Pörrö.